Impacta Connect: calendário editorial, aprovação de post e publicação para agências

O Impacta Connect é um sistema de gestão de redes sociais para agência de marketing e para social media: planejamento de conteúdo, calendário editorial, aprovação de conteúdo pelo cliente, briefing para designer, publicação automática no Instagram e no Facebook e relatório de Meta Ads. Cada um trabalha no mesmo calendário, pelo seu portal, sem planilha, pasta solta e grupo de WhatsApp para cada etapa.

Agência de marketing e de social media com vários clientes

Aprovação de post perdida no WhatsApp, calendário editorial que leva dias, designer sem briefing, post que não sai no horário.

Social media autônomo, que atende várias marcas sozinho

Escrever na voz de cada marca, cobrar a aprovação de cada cliente, publicar no horário sem ficar de plantão.

Equipe de marketing interna com várias marcas, lojas ou unidades

Aprovação da diretoria, padrão de voz por marca, saber quem aprovou o quê.

Designer e editor de vídeo que atendem agência

Briefing espalhado em planilha e conversa, arte refeita sem histórico, demanda que não era para ele.

Gestor de tráfego

Campanha que começa do zero, relatório de Meta Ads que mistura objetivos, campanha gastando sem ninguém olhando, impulsionar post por post.

Empresa que aprova o conteúdo

O cliente da agência: aprovar pelo celular, saber o que vai ao ar e quando, não caçar arquivo em conversa.

Especialista, profissional liberal e marca pessoal

Arte que muda o rosto, vídeo falado toda semana, comentário pedindo material que fica sem resposta.

Calendário editorial com IA, mas na voz de cada marca: linha editorial, pilares e uma memória que aprende com cada correção. A agência ajusta em vez de começar do zero.

• Montar o calendário do mês de cada cliente leva dias

  Quem sente: agência de marketing, social media autônomo e equipe interna com várias marcas.

  Como o Impacta Connect resolve. A gestora escolhe a marca, o período (7, 15 ou 30 dias, ou um mês inteiro), os dias de post e quantos stories por semana, e anota as datas especiais do segmento. A IA monta o calendário editorial com tema, gancho, roteiro e legenda pronta de cada peça, ou só a pauta, para quem prefere escrever. Os formatos saem distribuídos entre reels, carrosséis e posts, com pelo menos 1 reel por semana. Os 60 temas mais recentes da marca entram como já usados, para o assunto não se repetir. Gerar de novo não apaga nada: o sistema pula os dias já preenchidos. No calendário, o conteúdo se arrasta para outro dia ou outro mês.

  Exemplo de uso. Uma agência com 10 marcas gera o calendário de dezembro de uma loja de calçados numa manhã, com Natal e réveillon marcados como datas especiais, e passa a tarde ajustando em vez de começando do zero.

• A IA escreve igual para todas as marcas

  Quem sente: agência e social media que atendem marcas de setores diferentes.

  Como o Impacta Connect resolve. Cada marca tem a sua linha editorial: objetivo principal, pilares de conteúdo com a proporção de cada um, plataformas ativas, estruturas de texto preferidas (como AIDA, PAS e antes e depois) e diretrizes em texto livre. Tudo isso entra em toda geração: calendário, legenda, roteiro e edição com IA. Para começar, a marca é analisada a partir do site, das redes e de até 3 perfis de referência de estilo, e a IA sugere bio, público, posicionamento, tom de voz e pilares para a equipe revisar.

  Exemplo de uso. Um escritório de contabilidade e uma hamburgueria atendidos pela mesma social media saem com calendários que não se parecem: o primeiro com 40% de conteúdo educativo, o segundo com 40% de bastidor e cardápio.

• Corrijo a mesma coisa toda semana

  Quem sente: gestora de conteúdo, social media e dono da marca que revisam o que a IA escreve.

  Como o Impacta Connect resolve. Cada pauta tem um chat Editar com IA, em que a pessoa escreve o que quer mudar e a IA reescreve só aquilo. A memória da marca aprende com o uso: cada correção no chat, cada legenda editada à mão e cada pedido de ajuste do cliente no portal vira uma preferência guardada, e as 20 mais reforçadas entram em toda geração seguinte. Dá para escrever uma preferência à mão, como “nunca usar emoji”, desligar a memória ou excluir o que ela aprendeu.

  Exemplo de uso. O cliente de uma clínica de estética pede duas vezes para tirar a palavra “procedimento” das legendas. Na pauta seguinte, a IA já escreve sem ela.

• Story fica para a última hora

  Quem sente: social media e agência que entregam stories toda semana, e cliente que posta o story do próprio celular.

  Como o Impacta Connect resolve. Cada story do dia vira uma sequência de até 10 telas, cada uma marcada como texto, gancho, enquete ou pedido de reação. A IA escreve a sequência junto com o calendário, e a equipe edita tela por tela. Quando o story é do cliente, ele vê no portal o roteiro do que vai gravar e postar, e o conteúdo não cai na fila do designer.

  Exemplo de uso. Uma escola de idiomas recebe 2 stories por semana com 4 telas cada, uma delas com a enquete “Você já travou numa entrevista em inglês?”, e a coordenadora grava e posta do próprio celular.

• Uso o ChatGPT ou o Claude para escrever e depois copio tudo para o sistema

  Quem sente: social media e agência que já trabalham com assistente de IA.

  Como o Impacta Connect resolve. O conector liga o assistente de IA da pessoa direto ao Impacta Connect. Cada pessoa da equipe tem a sua chave, que enxerga só as marcas escolhidas. Pelo chat, a IA lê a linha editorial e a memória da marca antes de escrever, grava a pauta no calendário, muda a data, sobe a arte, gera o convite do portal do cliente e consulta o que a marca já publicou no Instagram. A pauta que entrou por ele fica no histórico com o nome da chave.

  Exemplo de uso. A social media pede ao assistente “monta os 8 posts de janeiro da pizzaria seguindo a linha editorial”, e as pautas aparecem no calendário, prontas para o cliente aprovar.

Aprovação de conteúdo pelo cliente num portal com a marca dele, no celular. Cada parecer sai assinado, com nome e data, e nada se perde no WhatsApp.

• A aprovação de post se perde no meio do WhatsApp

  Quem sente: agência, social media, equipe interna que depende do aval da diretoria, e o cliente que aprova.

  Como o Impacta Connect resolve. Cada marca tem um portal do cliente com o calendário do mês. Em cada conteúdo, o cliente vê a ideia, a legenda pronta, o roteiro, a arte ou o vídeo e a referência, e escolhe aprovar ou pedir ajuste, escrevendo o que mudar. A aprovação tem dois passos: primeiro a ideia, depois a arte. Para quem aprova muita coisa, existem aprovar tudo pendente e aprovar a semana, com desfazer. O portal veste a marca do cliente e assina com o nome da agência, e no celular vira um app que avisa a cada arte nova.

  Exemplo de uso. O dono de uma rede de 3 academias aprova os 20 conteúdos de março pelo celular, entre um treino e outro, e pede ajuste em 2 legendas sem mandar mensagem nenhuma.

• Não sei quem aprovou, nem quando

  Quem sente: agência com cliente que tem várias pessoas na aprovação, e equipe interna com diretoria e jurídico.

  Como o Impacta Connect resolve. Cada pessoa do cliente tem acesso próprio, por convite individual de uso único, válido por 7 dias. Cada parecer sai assinado, aprovado por nome e data, no portal e no calendário da agência. O histórico de cada conteúdo guarda todos os pedidos, respostas, rodadas de arte e pareceres, e nada se apaga quando a arte é trocada. Revogar o acesso de alguém corta na hora.

  Exemplo de uso. Numa construtora, marketing e diretoria aprovam pelo mesmo portal. Quando o post do lançamento sai, a agência mostra que a diretoria aprovou a arte da 2ª rodada numa quinta-feira às 18h.

• O cliente pediu ajuste e a resposta nunca chegou

  Quem sente: gestora de contas, social media e o cliente.

  Como o Impacta Connect resolve. Os avisos saem pelo WhatsApp, do número da própria agência, e por notificação no celular. A gestora recebe quando o cliente aprova a ideia, aprova a arte ou pede ajuste, com o texto do pedido. O cliente recebe quando há arte nova e quando o ajuste dele foi atendido, com a nota do que mudou. O designer só é chamado quando o ajuste é na arte. Para não virar enxurrada, os avisos são agrupados: o sistema espera 8 minutos sem novidade e manda uma mensagem só.

  Exemplo de uso. O cliente de uma loja de móveis aprova 9 conteúdos e pede ajuste em 1 numa sexta à noite. A gestora recebe uma mensagem só, com os 9 aprovados e o texto do ajuste.

• O cliente some e a pauta trava

  Quem sente: agência, social media e gestora de contas.

  Como o Impacta Connect resolve. Cada conteúdo mostra o próximo passo e de quem é a vez: aguardando o cliente aprovar a ideia, falta subir a arte, arte aguardando aprovação, ajuste pedido, arte aprovada e pronta para publicar. Do próprio conteúdo, a gestora manda pelo WhatsApp um recado pronto para cobrar a aprovação ou pedir o material. A página da marca mostra quantas vezes o cliente abriu o portal, aprovou e pediu ajuste nos últimos 7 dias.

  Exemplo de uso. A agência vê que o cliente de uma imobiliária não abre o portal há uma semana e, do próprio card, cobra a aprovação dos 6 posts do lançamento.

Briefing para designer num portal só, divisão clara de quem produz cada formato e criativos com IA na cara da marca, sem trocar o rosto de quem aparece na arte.

• O designer recebe o briefing espalhado em planilha, e-mail e conversa

  Quem sente: designer e editor de vídeo que atendem agência, e gestora que monta o briefing.

  Como o Impacta Connect resolve. O portal do designer reúne, num link só, todas as marcas que ele atende. Em cada conteúdo ele encontra a legenda, o roteiro (no carrossel, slide a slide, com a frase pronta para a arte), a direção de arte, a inspiração e a música escolhida. O trabalho vem separado em para produzir, aguardando o cliente aprovar a ideia e concluídos. O designer sobe foto ou vídeo direto no portal, o carrossel aceita de 2 a 20 slides, e cada envio vira uma rodada nova, com a versão anterior guardada.

  Exemplo de uso. Um designer freelancer que atende 4 marcas da mesma agência abre um link só na segunda-feira e encontra as 12 artes da semana, cada uma com a frase de cada slide e a referência.

• O designer fez a arte de algo que o cliente ia gravar

  Quem sente: agência, designer e editor de vídeo.

  Como o Impacta Connect resolve. Cada marca define, por formato, quem produz (o designer, o próprio cliente, ou o cliente grava e o designer edita) e quem posta (a agência ou o cliente). O que é do cliente some da fila do designer, e o que depende de material do cliente aparece como aguardando material. Quando outra pessoa da agência sobe arte ou cria pauta numa marca, a gestora responsável recebe o aviso.

  Exemplo de uso. Num restaurante, story é do cliente, reel é gravado pelo cliente e editado pelo editor, e carrossel é do designer. Cada um vê só o que é seu.

• Preciso de criativo para hoje, com a cara da marca

  Quem sente: social media, agência pequena e equipe interna sem designer fixo.

  Como o Impacta Connect resolve. A tela Gerar cria criativos com IA em 11 formatos: carrossel, story, post, roteiro de reel e anúncio para Instagram e Meta; post, carrossel e artigo para LinkedIn; página de vendas, texto para disparo no WhatsApp e anúncio para Google Ads. Dá para escolher a estrutura do texto entre 6, e a imagem já sai na proporção do formato. As últimas imagens aprovadas da marca viram referência de estilo. Na biblioteca, cada criativo ganha nova variação de imagem, edição com IA a partir de um pedido em texto e legenda reescrita.

  Exemplo de uso. Uma social media precisa de um carrossel de 6 slides sobre “3 erros ao escolher um plano de saúde” para uma corretora e sai com texto e imagens prontos para revisar.

• A IA muda o rosto do cliente na arte

  Quem sente: especialista, profissional liberal, marca pessoal e empresa que mostra a própria equipe.

  Como o Impacta Connect resolve. Quando a arte leva uma pessoa real, o padrão é editar a foto verdadeira, não desenhar uma pessoa nova. A marca guarda as fotos de referência, e a IA usa até 4 delas como âncora do rosto. O tratamento é de luz, cenário e fundo, não da pessoa.

  Exemplo de uso. Uma nutricionista usa a mesma foto de consultório em 4 artes do mês, cada uma num cenário diferente, e o rosto dela é o mesmo em todas.

• Gravar vídeo toda semana não cabe na agenda

  Quem sente: especialista, consultor e dono de pequena empresa que é o rosto da marca.

  Como o Impacta Connect resolve. A tela Vídeos cria vídeo falado com o clone digital da pessoa, feito na HeyGen. A pessoa grava uma vez o vídeo de base do clone e liga o avatar à marca. Depois, escreve o que o vídeo deve comunicar e escolhe o ângulo (educativo, provocativo, resultado, oferta, prova social ou bastidor). A IA escreve o roteiro de 45 a 60 segundos, e o vídeo fica pronto em alguns minutos.

  Exemplo de uso. Um advogado grava o clone uma vez e passa a publicar 1 vídeo curto por semana sobre dúvidas de direito do consumidor, sem voltar ao estúdio.

Agendar post no Instagram e no Facebook com publicação automática, mas só depois que o cliente aprovou. Faltou alguma coisa, o post fica segurado e a gestora sabe o motivo.

• O post ficou para depois e ninguém publicou

  Quem sente: agência, social media, equipe interna e o cliente que esperava o post no ar.

  Como o Impacta Connect resolve. Cada conteúdo do calendário ganha dia, hora e publicação automática. Um robô confere a agenda a cada minuto e publica no Instagram o post, o carrossel, o reel e o story e, se a marca quiser, também na Página do Facebook. Antes, ele confere as travas: tem arte, tem legenda, não há ajuste em aberto e o cliente aprovou no portal, quando a marca exige aprovação. Faltou alguma trava, o post não sai e a gestora recebe o motivo no WhatsApp. Se a Meta recusar, o robô tenta até 3 vezes, e post vencido há mais de 2 horas não sai, para não despejar atrasados no perfil.

  Exemplo de uso. Uma agência deixa os 30 posts de janeiro de uma pizzaria agendados para as 18h. No dia em que o cliente ainda não aprovou a arte, o post fica segurado e a gestora recebe “o cliente ainda não aprovou no portal”, a tempo de resolver.

• Para publicar com música, colaborador e rótulo de IA, preciso abrir o app

  Quem sente: social media e agência que publicam reels e parcerias.

  Como o Impacta Connect resolve. Tudo fica na própria pauta: música do catálogo da Meta no reel, com 3 jeitos de misturar o som, capa do reel escolhida num quadro do vídeo, até 3 colaboradores conferidos antes de agendar, reel teste que sai só para quem não segue o perfil e o rótulo Informações de IA do Instagram.

  Exemplo de uso. Uma cervejaria agenda o reel da parceria com um bar, com o bar como colaborador e música por baixo do som ambiente, e o reel sai no horário marcado.

• Comentário pedindo o material fica sem resposta

  Quem sente: especialista, marca pessoal e empresa que oferece guia, cardápio ou catálogo pelo Instagram.

  Como o Impacta Connect resolve. A automação de comentários do Instagram responde quem comenta a palavra-chave, aceitando maiúscula, acento e até 2 letras erradas, num post ou em todos. A resposta pública é sorteada entre várias, para não parecer robô, e quem comenta recebe no direct uma mensagem com botão. Se a marca quiser, o sistema pede para a pessoa seguir o perfil antes de entregar. A entrega leva o texto, o link e o PDF, nunca duas vezes para a mesma pessoa, e dá para testar com um comentário simulado antes de ligar.

  Exemplo de uso. Uma nutricionista publica “comente CARDÁPIO e receba o cardápio da semana”, e as 300 pessoas que comentam recebem o PDF no direct, inclusive quem escreveu sem acento.

Relatório de Instagram com decisão, campanha de anúncio estruturada pela IA, impulsionar posts em lote, regras automáticas e relatório de Meta Ads por objetivo, no WhatsApp do cliente.

• Não sei o que está funcionando no Instagram

  Quem sente: social media, agência e dono de marca.

  Como o Impacta Connect resolve. O painel Orgânico mostra, por marca, visualizações, contas alcançadas, interações, a evolução no período e os 10 conteúdos de maior desempenho. O relatório de decisão, escrito pela IA em cima desses números, diz o que está funcionando, o que está segurando, a métrica para acompanhar e três listas: parar, continuar e dobrar. Cada decisão cita o post que a sustenta, e a comparação é sempre da marca com ela mesma.

  Exemplo de uso. Uma loja de roupas descobre que os carrosséis de “como combinar” salvam o dobro dos posts de produto e decide dobrar esse formato no mês seguinte.

• Toda campanha de anúncio começa do zero

  Quem sente: gestor de tráfego, agência e dono de empresa que anuncia.

  Como o Impacta Connect resolve. Em Campanhas, a IA sugere 3 ideias para a marca. Escolhidos o objetivo, a oferta, o público e o tom, ela estrutura de 3 a 12 anúncios com ângulos diferentes: título, subtítulo, chamada, conceito visual e formatos de feed e stories. A imagem de cada anúncio é gerada ali mesmo e exportada para subir no Gerenciador de Anúncios. A tela Landing Pages monta a página de destino completa, com editor de seções, pronta para baixar.

  Exemplo de uso. Uma escola de idiomas monta a campanha de matrícula de fevereiro com 6 anúncios de ângulos diferentes e a página de inscrição com botão para o WhatsApp, numa tarde.

• Impulsionar post por post toma a tarde inteira

  Quem sente: social media, gestor de tráfego e agência com verba pequena por cliente.

  Como o Impacta Connect resolve. A pessoa escolhe vários posts já publicados, digita a verba total por dia e por quantos dias, e o sistema faz a conta antes de falar com a Meta. Ele lê na conta de anúncios o mínimo diário que a Meta exige: se a verba dividida cabe, cada post ganha verba própria; se não cabe, propõe verba única para o lote. Tudo nasce pausado, e ligar é um passo separado, com o total do período na frente de quem decide.

  Exemplo de uso. Uma imobiliária escolhe os 8 posts de imóveis do mês e define R$ 80 por dia por 7 dias. Antes de ligar, vê que cada post fica com R$ 10 por dia e que o período soma R$ 560.

• A campanha gasta a noite inteira sem ninguém olhando

  Quem sente: gestor de tráfego, agência e dono de empresa que anuncia.

  Como o Impacta Connect resolve. O módulo de Tráfego abre a conta de Meta Ads de cada marca em campanha, conjunto e anúncio, com pausar, ativar e mudar o orçamento ali mesmo. As regras automáticas olham 11 métricas, como CPC, CPM, custo por resultado e ROAS, na janela de hoje, ontem, 3 ou 7 dias, e podem pausar, ativar, mudar o orçamento ou só avisar no WhatsApp. Cada regra tem gasto mínimo para agir, intervalo entre ações, teto de orçamento e um teste que mostra o que ela faria sem mexer na conta. A IA da conta faz diagnóstico e aponta anomalias.

  Exemplo de uso. Uma clínica odontológica cria a regra “se o custo por conversa passar de R$ 30 nos últimos 3 dias, com pelo menos R$ 50 gastos, pausar o conjunto e avisar no WhatsApp”. Às 2h da manhã a regra age e o aviso chega.

• O relatório de tráfego mistura tudo e o cliente não entende

  Quem sente: gestor de tráfego, agência e o cliente que paga a mídia.

  Como o Impacta Connect resolve. Cada campanha é medida pelo resultado do objetivo dela: compra na de vendas, visita na de tráfego, conversa na de mensagens. O relatório de Meta Ads separa os blocos (vendas, captação, e marca e tráfego), cada um com investimento, resultado, custo e os anúncios que mais entregaram, e o ROAS só aparece no bloco que gera receita. Ele vai sozinho para o WhatsApp do cliente todo dia, toda semana ou todo mês, para até 10 pessoas, com um resumo curto em linguagem de cliente. O relatório completo abre numa página pronta para imprimir ou salvar em PDF.

  Exemplo de uso. Uma loja virtual de cosméticos recebe toda segunda às 9h, no WhatsApp, quanto investiu em vendas e quanto voltou, separado do que foi gasto para atrair seguidores.

A agência da Impacta Studio planeja, aprova e publica o conteúdo dos clientes dela no Impacta Connect. É por ele que o cliente aprova cada peça pelo celular. O sistema nasceu dessa rotina: aprovação perdida no WhatsApp, designer sem briefing e post que não saía no horário.

O site do produto fica em impactaconnect.com.br.

A implantação é assistida: a Impacta Studio monta o ambiente junto com a agência ou com a equipe de marketing. Nada precisa ser instalado; painel e portais abrem no navegador e podem ser instalados como app.

1. 1

   Ambiente da agência

   Com a logo e a cor da agência, que assinam o painel, os portais e os relatórios. Cada pessoa da equipe entra com usuário próprio e um papel.

2. 2

   Marcas

   Nome, site, Instagram e perfis de referência. A IA sugere bio, público, tom de voz e pilares, e a equipe revisa.

3. 3

   Conexão com a Meta

   Feita no painel, pelo login do Facebook de quem administra. Publicar e responder comentários dependem das permissões que a Meta libera, e a implantação confere isso conta por conta.

4. 4

   Avisos

   O WhatsApp da agência é conectado nas configurações, e as notificações no celular são ativadas no painel instalado como app.

5. 5

   Convites

   Cada pessoa do cliente recebe o convite individual do portal, e cada designer recebe o link dele.

6. 6

   Conector de IA, se quiser

   A chave do conector para o Claude ou o ChatGPT de quem já escreve com IA.